开展中国电子口岸业务的企业一般分为以下四类:进出口企业、外贸中介服务企业、加工贸易企业、外贸货主单位。进出口企业指具有进出口经营权,从事进出口业务的境内法人;外贸中介服务企业包括专业报关企业、代理报关企业以及经营进出境快件、邮政快递等相关业务的企业;加工贸易企业指从境外保税进口全部或部分原辅材料、零部件、元器件、包装物料,经境内企业加工或装配后将制成品复出口的单位;外贸货主单位指进口货物在境内的最终消费、使用单位或出口货物在境内的生产、销售单位。
各类企业除在“企业办理中国电子口岸入网流程”环节提供的资格审查文件和业务部门审批有所差异外,开展中国电子口岸业务的前期准备工作和注意事项基本相同,现详述如下:

(一)企业办理中国电子口岸入网流程
1、企业提出入网申请
企业到所在地的数据分中心或制卡代理点(联系电话可登录中国电子口岸综合服务网站www.chinaport.gov.cn查询,或拨打010-65195656直接向中国电子口岸热线咨询),领取并如实填写《中国电子口岸企业情况登记表》和《中国电子口岸企业IC卡登记表》,由企业法人签字并加盖公章。
其中,《中国电子口岸企业IC卡登记表》填写企业法人卡持卡人信息及企业操作员卡持卡人信息,申请企业法人卡只需填写“法人卡持卡人基本信息”栏,申请企业操作员卡需填写“操作员卡持卡人基本信息”栏及其下面内容。企业如申请多张操作员卡,则须按照企业指定的操作员人数每人填写一份。
2、企业信息备案
企业到所在地的数据分中心或制卡代理点进行企业信息备案工作,各类企业进行备案所需携带的文件(正本或副本原件及复印件)如下:
(1)进出口企业、外贸中介服务企业需携带:(a)《企业法人营业执照》或《企业营业执照》;(b)《税务登记证》或《外商投资企业税务登记证》;(c) 《中华人民共和国组织机构代码证》,包括电子副本IC卡;(d) 《报关单位登记注册证明》,如企业有报关员,需带《报关员证》;(e) 企业负责人签字并加盖公章的《中国电子口岸企业情况登记表》和《中国电子口岸企业IC卡登记表》;(f) 企业如需办理外经贸或外汇管理等部门业务,还需分别提供《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《对外贸易经营者备案登记表》、外汇核销资格证明等文件资料。
(2)加工贸易企业、外贸货主单位需携带:(a)《企业法人营业执照》或《企业营业执照》; (b)《税务登记证》或《外商投资企业税务登记证》;(c) 《中华人民共和国组织机构代码证》,包括电子副本IC卡;(d) 企业负责人签字并加盖公章的《中国电子口岸企业情况登记表》和《中国电子口岸企业IC卡登记表》;(e) 企业如需办理海关、外经贸或外汇管理等部门业务,还需分别提供《报关单位登记注册证明》(如企业有报关员,需带《报关员证》)、《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《对外贸易经营者备案登记表》、外汇核销资格证明等文件资料。
数据分中心或制卡代理点根据企业提供的上述材料开展企业信息备案工作,并生成《中国电子口岸企业入网资格审查记录表》,交企业到技术监督局、工商局、税务局审批。
3、企业入网资格审批
企业持《中国电子口岸企业入网资格审查记录表》,并分别携带《中华人民共和国组织机构代码证》、《企业法人营业执照》或《企业营业执照》、《税务登记证》或《外商投资企业税务登记证》到所在地技术监督局、工商局、税务部门进行企业入网资格审批工作。
4、制作企业法人卡和操作员卡
企业持经所在地技术监督局、工商局、税务局审批的《中国电子口岸企业入网资格审查记录表》到所在地的数据分中心或制卡代理点制作企业法人卡。
企业持法人卡登录中国电子口岸身份认证系统,使用“制卡发卡”功能导入(或在线录入)企业操作员信息并申报。数据分中心或制卡代理点工作人员在线审批操作员信息后,即可制作企业操作员卡。
5、业务部门审批
进出口企业、外贸中介服务企业进行海关业务之前必须由海关部门进行相关审批工作。此外,各类企业如需办理海关、外汇、外贸等相关业务,也必须分别向上述业务部门进行审批。
企业持法人卡登录中国电子口岸身份认证系统,使用“数据备案”功能向相关业务部门进行企业和IC卡等信息的备案。
企业分别携带《报关单位登记注册证明》、《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《对外贸易经营者备案登记表》、外汇核销资格证明等文件到所在地海关、外贸部门、外汇部门进行相关业务部门的审批工作。
6、企业领取IC卡等软硬件设备
企业领卡人持单位介绍信、本人身份证明到所在地的数据分中心或制卡代理点,缴纳IC卡、读卡器、Oracle Lite软件的成本费用后,领取上述软硬件设备。同时,可免费获得中国电子口岸系统安装盘1张。
7、购买安全技术服务卡
??? 企业登录电子口岸办理业务之前,还需要联系北京东方中讯联合认证技术有限公司(或当地制卡中心)购买安全技术服务卡。中国电子口岸综合服务网站“在线售卡”栏目提供网上代售安全技术服务卡业务。企业也可通过该栏目方便、快捷地购买安全技术服务卡。  

(二)中国电子口岸企业IC卡的领取和保管

1、中国电子口岸IC卡的保管
中国电子口岸企业IC卡分为企业法人卡和企业操作员卡两种。企业法人卡相当于企业公章,必须由企业法人或其指定的代表亲自领取,指定专人妥善保管并明确规定使用管理制度。法人卡可以对本企业操作员卡进行管理,并可以法人名义对本企业的电子文件进行数字签名。
企业操作员卡相当于持卡人私章,用于证明使用人的身份和进行数字签名。其持有者经法人卡申请和主管部门批准后可以在中国电子口岸综合服务网站进行具体业务操作,并可以对所填写和修改的电子文件进行个人名义的数字签名。
各类IC卡均要严防保密口令泄露,避免使用电话号码、出生日期作口令字。同时,IC卡应妥善保管,防止丢失。
2、企业法人卡如何注册企业操作员卡
企业操作员卡由企业法人卡注册。法人卡持卡人登录中国电子口岸综合服务网站,录入企业操作员基本信息,注册企业操作员,通过数据传输向所在地数据分中心或制卡代理点提出制作操作员卡的申请。
3、如何办理企业IC卡挂失手续
企业IC卡用于证实使用人的身份和进行电子签名,涉及系统安全和操作使用责任。因此,企业IC卡如发生遗失,应及时挂失。企业法人卡挂失须由企业向数据分中心或制卡代理点提出申请,由数据分中心或制卡代理点办理挂失手续。企业操作员卡挂失可由法人卡持卡人登录中国电子口岸综合服务网站,直接进行挂失处理。
4、如何对操作员卡进行冻结处理
企业对暂时离开工作岗位的操作员所持的操作员卡可进行冻结处理。由法人卡持卡人登录中国电子口岸综合服务网站直接处理。
5、如何对操作员卡进行作废处理
企业对离开工作岗位的操作员所持的操作员卡,以及发现有非正当操作或其他异常情况的操作员卡须及时进行作废处理。由企业到所在地的数据分中心或制卡代理点办理作废手续。

(三)软硬件安装指南
企业自备一台可以上网的计算机,使用中国电子口岸系统安装盘安装客户端程序,按照要求连接好读卡器并插入企业IC卡,接入互联网,通过95199系统登录中国电子口岸网站后,即可开始办理各项业务。
中国电子口岸系统运行所需要的软硬件配置较低,下列配置为安装使用系统的基本配置要求:1、CPU:PII266以上; 2、内存:64M或以上;3、显示器:支持800*600或以上分辨率;4、硬盘:C盘要求500M以上剩余空间;5、操作系统:Windows95/98/Me/2000/XP;6、浏览器:IE5.0以上版本;7、其他:光驱、安全技术服务用户需具备接入互联网相关条件(宽带、ADSL、专线等)。  
1、系统硬件安装指南
为便于读卡器与电脑及鼠标相连,读卡器上配有一个串口和两个鼠标接口:(1)选择读卡器上九针插头连接在微机空闲的通讯接口上,把读卡器引线上的六针插头插入微机鼠标插座,然后将读卡器上另一六针插头与鼠标上的接口相连,读卡器就安装好了。(2) 打开电源后,读卡器指示灯闪亮,表示联接正常。(3)电话线联接到Modem卡相应接口上,或按照当地网络接入服务商(ISP)的说明连接宽带网络接入设备。
2、系统软件安装指南
用户在安装Windows95或Windows98时,会自动安装IE浏览器和ODBC32。
Oracle Lite数据库的安装方法是:打开CD-ROM驱动器,放入Oracle Lite中国电子口岸专用安装光盘。电脑界面上自动弹出一个安装界面,用鼠标左键单点安装,系统开始安装。安装成功后,系统要求重新启动,点击确定重启后,Oracle Lite数据库安装完毕。
中国电子口岸业务系统安装方法是:打开CD-ROM驱动器,放入相应安装光盘,电脑界面上自动弹出一个安装界面并自动进行安装,直至安装完成。

(四)安全技术服务有关说明
安全技术服务卡包含安全技术服务计时卡和安全技术服务包时卡两种。
安全技术服务卡(包括安全技术服务计时卡和安全技术服务包时卡)可通过电子口岸综合网(www.chinaport.gov.cn) 进行网上订购,购买方式包括支付平台购卡和汇款购卡两种。
企业一经注册有效的安全技术服务卡,在有效期内即可使用中国电子口岸系统办理各项业务,电子口岸推出新增应用项目时,也无需重复配置。